تتكون الغرفة التجارية من الأقسام التالية :
أولاً: مجلس إدارة الغرفة:
* رسم السياسة العامة للغرفة.
* أوضع الخطط التي تساعد على تطوير المجالات الاقتصادية للمحافظة.
اتخاذ القرارات المناسبة في المواضيع المقترحة من قبل أقسام الغرفة و أعضاء الهيئة العامة.
* متابعة الوضع الاقتصادي للمحافظة ووضع الحلول المناسبة للقضايا الاقتصادية العامة.
* الاتصال بالمؤسسات الخارجية بهدف تطوير وتنشيط عمل الغرفة.
ثانياً: الإدارة
ويتكون من المدير التنفيذي وهو المسوؤل الإداري الأول عن موظفي الغرفة و أعمالها أمام مجلس الإدارة، حيث علاقته مباشرة مع رئيس مجلس الإدارة ومن مهام هذا القسم ما يلي:
* الإشراف على تطبيق السياسة العامة للغرفة وعلى تنفيذ قرارات مجلس الإدارة ومتابعة وتوجيه أعمال الدوائر وإجراءات العمل المختلفة في الغرفة.
* التحضير لجلسات مجلس الإدارة بالتعاون مع رئيس مجلس الإدارة وأمين السر.
* رفع التقارير الدورية الشهرية عن نشاطات الغرفة وأعمالها متضمنا اقتراحات لتفعيل دور الغرفة وحل كافة المشاكل التي تعترض عمل الأقسام.
* الإشراف على تطبيق إجراءات الجودة وطرق العمل المختلفة للموظفين وللأقسام والعمل على اتخاذ الإجراءات للتأكد من تطبيق أهداف وسياسة الجودة ومتابعة التعديلات اللازمة وفق نماذج نظام الجودة المتبع في الغرفة.
* التنسيق والتعاون مع الغرف التجارية والمؤسسات الاقتصادية الفلسطينية والعربية والعالمية وإنشاء العلاقات معها بما يخدم المصلحة العامة للغرفة.
* المساعدة على تقديم الخدمات الاقتصادية والاجتماعية والثقافية والمعلوماتية لأعضاء الهيئة العامة وتوسيع مجالات التنسيق والتعاون بينهم في كافة المجالات التجارية والصناعية.
* التنسيق مع الدوائر والأقسام لانجاز خطط العمل المقترحة والمقرة من مجلس الإدارة والتأكد من تنفيذها.
* التصديق على الشهادات والمعاملات المختلفة وفق الصلاحيات الممنوحة له من مجلس الإدارة، بالإضافة للصلاحيات التي حددها له قانون الغرفة التجارية الصناعية وأنظمتها.
* تقييم عمل موظفي الغرفة ورفع التقارير بهذا الخصوص لمجلس الإدارة.
* تحديد وتحليل الاحتياجات الخاصة بأعضاء الهيئة العامة للغرفة بالتنسيق مع مجلس إدارة الغرفة ورؤساء الأقسام.
ثالثاً: السكرتارية التنفيذية:
* التنسيق بين مدير الغرفة ومجلس الإدارة.
* تنظيم وتسجل وتوزيع المراسلات الصادرة والواردة
* تسجيل وتدوين محاضر الاجتماعات الرسمية.
* تقوم بتنفيذ مهام إضافية مثل الإشراف وحفظ شهادات المنشأ الخاصة بالمصدرين.
* الإشراف على ملف الأرشيف العام والمكتبة الداخلية للغرفة.
رابعاً: قسم العضوية والخدمات
* الإشراف الكامل على تنظيم وتلبية جميع الخدمات الخاصة بالتجار.بالإضافة إلى إصدار كافة الشهادات والوثائق الرسمية التي تهم أعضاء الهيئة العامة
* العمل على استقطاب أعضاء جدد للغرفة، العمل باستمرار على تطوير وتحسين صورة الغرفة لدى جمهور المراجعين.
* عمل زيارات ميدانية للقطاع التجاري.
* متابعة معاملات الغرفة التجارية للتأكد من مطابقتها للقوانين والسياسات الموضوعة.
* المساعدة على إدخال المواد التمونية للمحافظة وتسهيل مرورها.
* متابعة التغيرات الحاصلة على هيكلية المؤسسات التجارية.
* تقديم التقارير المتعلقة بنشاطات القسم، وتقديم اقتراحات لتطوير القسم.
* إجراء الأبحاث و الدراسات التسويقية والإحصائية المختلفة.
خامساً: القسم المالي:
* تنظيم وتنفيذ السياسات المالية الخاصة بالغرفة.
* الإشراف على السجلات المالية.
* تقديم التقارير المالية الخاصة بالموازنات المالية الفعلية والمقترحة.
* الإشراف على الحركة المالية للموازنة.
* تقديم الاقتراحات المالية التي تساهم في تفعيل القدرة المالية للغرفة.
* الإشراف على عملية الشراء والصرف لاحتياجات الغرفة.
* الاحتفاظ بالسجلات الخاصة بالعهدة.
* تنسيق وتنظيم شؤون موظفي الغرفة.
سادساً: معارض وترويج التجارة:
* إصدار نشرات، وكتيبات، وكتالوجات متخصصة للتعريف بالصناعة المحلية.
* تنظيم دورات تدريبية متخصصة تعنى بزيادة الوعي لدى الأعضاء في مواضيع اقتصادية مختلفة وكذلك ورشات عمل متخصصة لتحسين العمل الإداري داخل الشركات والمنشات المحلية.
* تنظيم وإدارة ورعاية المعارض، والبعثات والتعاقدات التجارية للمساهمة في فتح أسواق تجارية وتشجيع التبادلات التجارية.
* ترتيب زيارات للوفود المحلية والأجنبية
* تنظيم وإقامة مهرجانات ترويجية متخصصة ومعارض محلية للتجار والمصنعين المحليين من أجل إنعاش التسويق الداخلي للمنتجات.
* تنشيط المنتجات المحلية من خلال الموقع الإلكتروني للغرفة.
* المساعدة على تسويق المنتجات الحرفية وعرضها في المعارض الدولية.
سابعاً: قسم الخدمات اليومية.
* الإشراف على النظافة العامة للغرفة.
* الإشراف على الضيافة اليومية للغرفة.
* المساعدة في تقديم خدمات لأقسام الغرفة ( تصوير، نقل ملفات،...)، والمساعدة في تنفيذ المهام الإضافية الموكلة.
(إضغط هنا للعودة الى بداية النص) |