1. رقم الترخيص :
وهو رقم الكمبيوتر المكون من تسعة أرقام يحصل عليه بعد الموافقة النهائية على الطلب أما الرقم المتسلسل للطلب , يوضع على الزاوية اليمنى .
2. اسم المستورد :
وهو اسم الشركة أو الشخص ( المسجل الفردي ), أما اسم الشركة فيكتب بالأحرف اللاتينية واللفظ العربي , مثال :-
الشركة الوطنية للتجارة والاستثمار تكتب كالتالي :-
Al – sharikah Al– Wattaniyyah Lel – tijarah Wal- istithmar
3. عنوان المستورد :
مكان عمل الشركة وعنوان مراسلاتها كما هو مبين في شهادة تسجيل الشركة .
4. رقم بطاقة المستورد :
هو نفس رقم تسجيل الشركة , أو رقم الهوية للمسجل الفردي .
5. نوع البضاعة : اسم المادة المستوردة
6. أساس السعر:
يكتب FOB (التسليم على ظهر السفينة), و CIF ( الثمن والتامين وأجرة الشحن ) .
7. نوع التوضيب :
الكيفية التي لفت أو علبت أو أرسلت بها البضاعة إلى عنوان المستورد ويمكن أن يكون ذلك في صناديق كرتون أو خشب أو لفائف حره أو أكياس , أو تحميلها على شاحنات ( كالغنم ) خلال نقلها .
8. وحدة القياس :-
1 kg يكتب إذا كانت البضاعة موزونة .
1 M يكتب إذا كانت البضاعة تقاس طولاً .
1M2 يكتب إذا كانت تقاس مساحة .
1-PC إذا كانت البضاعة مباعة بالقطع .
أما وحدة قياس السجائر فهي (1000) سيجارة .
ملاحظة : يجب تجنب ذكر الطن , الدزينة , الغالون كوحدة قياس .
9. الكمية : مجموع وحدات البضاعة المستوردة .
10. سعر الوحدة : ثمن وحدة القياس المعتمدة بالدولار .
ملاحظة: إذا كانت البضاعة من نفس النوع ولكن حجمين مختلفين ( أو أي اختلاف آخر ) عندها يؤخذ مع السعرين ويكتب مقابل السعر كلمة Average .
11. القيمة بعملة الشراء :
البضاعة المستوردة بالعملة التي اشتريت بها سواء أكان ذلك بالدولار أو غيره.
12. القيمة بالدولار الأمريكي :
إذا كانت البضاعة مشتراة بعملة غير الدولار يحول مجموع قيمتها بالدولار الأمريكي.
13. بلد الشراء : اسم البلد الذي اشتريت منه البضاعة .
14. بلد التصدير : اسم البلد الذي صدرت منه البضاعة .
15. بلد المنشأ : اسم بلد المنشأ .
16. اسم المورد : يذكر اسم الشركة التي اشتريت منها البضاعة .
17. عنوان المورد : من بلد التصدير .
18. صلاحية الترخيص : تاريخ انتهاء الرخصة .
19. ميناء الدخول : الميناء أو المعبر الذي ستدخل منه البضاعة .