قسم المالية وشؤون الموظفين
يعتبر قسم المالية وشؤون الموظفين من الأقسام الأساسية في غرفة تجارة وصناعة محافظة بيت لحم، وتتمثل أهميته في صلته مع كافة الأقسام والمراكز الأخرى في الغرفة. حيث يتولى هذا القسم مهام إدارة الموارد المالية والبشرية والاستغلال الأمثل لهما بما يتماشى مع السياسات والأنظمة المتبعة لضمان كفاءة وفاعلية المنظومة الإدارية. ويحرص القسم على توفير البيانات والمعلومات بدقة، والسرعة في توصيل المخرجات للجهات ذات الشأن على الوجه الأمثل.
الأهداف:
- اعداد الخطط المالية لتتناسب مع استراتيجيات واهداف الغرفة، وبما يضمن زيادة الإيرادات وترشيد النفقات.
- تطبيق السياسات والأنظمة المالية والادارية المعمول بها.
- ضبط و مراقبة المعاملات المالية وفق النظام المالي الخاص بالغرفة .
- توفير البيانات المالية الدقيقة.
- المحافظة على أموال الغرفة وممتلكاتها والعمل على تطويرها.
- توفير كوادر بشرية مؤهلة ذات كفاءة عالية، واستثمارها بأقصى قدر ممكن من خلال وجود استراتيجيات بنَاءة في مجال الاختيار والتعيين والتطوير.
مهام قسم المالية وشؤون الموظفين:
- اعداد الموازنة السنوية وجدول احداثياتها، ومتابعة إقرارها وتنفيذها حسب الأنظمة المعمول بها.
- اعداد التقارير والبيانات المالية الدورية وغير الدورية.
- الاشراف على حركة النقد وحسابات البنوك والقيام بعمل التسويات البنكية لمطابقة الارصدة الدفترية بالأرصدة بشكل شهري.
- اعداد وتجهيز القيود المحاسبية وفقاً لمبادئ المحاسبة المتعارف عليها.
- اعداد و تسجيل الحسابات الخاصة بالمشاريع المنفذة .
- اعداد كشوفات المرتبات الشهرية للموظفين وفقا للكادر المالي.
- الحفاظ على الأرشيف المالي بشكل مناسب يضمن سهولة الوصول الى المعلومة.
- إدارة ملفات الموظفين وتحديثها بشكل دوري.
- ترصيد كافة أنواع الإجازات والمغادرات ومتابعتها، وإجراء ما يلزم في حال تجاوز الأرصدة السنوية.
